🔍 Cómo Digitalizar y Subir Documentos:

Guía sobre Cómo Digitalizar y Subir Documentos a Plataformas Genealógicas

Digitalizar y subir documentos a plataformas genealógicas es un paso crucial para preservar y compartir la historia familiar. Desde certificados de nacimiento hasta fotos antiguas y cartas, estos documentos pueden proporcionar valiosa información para construir y enriquecer tu árbol genealógico. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo digitalizar y subir documentos a plataformas genealógicas.

1. Preparación para la Digitalización de Documentos

Reúne los Documentos:

• Organización: Antes de comenzar, organiza todos los documentos que deseas digitalizar. Esto incluye actas de nacimiento, matrimonio, defunción, fotos antiguas, cartas, y cualquier otro material relevante para la genealogía.
• Condición de los Documentos: Asegúrate de que los documentos estén en buen estado para la digitalización. Si están dañados o frágiles, manipúlalos con cuidado y considera utilizar guantes para evitar daños adicionales.

Elige el Equipo de Digitalización:

• Escáner de Alta Resolución: Un escáner plano es la mejor opción para digitalizar documentos y fotos, ya que ofrece alta resolución y una reproducción fiel de los detalles. Busca un escáner con una resolución mínima de 300 dpi (puntos por pulgada) para documentos y 600 dpi o más para fotos.
• Aplicaciones Móviles: Si no tienes un escáner, puedes utilizar aplicaciones móviles como Adobe Scan, CamScanner, o Google Drive, que permiten digitalizar documentos utilizando la cámara de tu teléfono.

Preparación del Espacio de Trabajo:

• Área Limpia y Bien Iluminada: Asegúrate de trabajar en un espacio limpio y bien iluminado para evitar manchas o sombras en los documentos digitalizados.
• Documentos Listos: Coloca los documentos sobre una superficie plana y asegúrate de que no estén doblados o arrugados antes de escanear.

2. Digitalización de Documentos y Fotos

Configuración del Escáner:

• Ajustes de Resolución: Configura el escáner a una resolución adecuada. Para documentos de texto, 300 dpi es generalmente suficiente. Para fotos antiguas o documentos que requieren mayor detalle, opta por 600 dpi o más.
• Formato de Archivo: Elige el formato de archivo adecuado. Los formatos JPEG y PNG son adecuados para fotos, mientras que PDF es preferible para documentos de texto. Si estás digitalizando un documento extenso, considera guardar como un PDF de múltiples páginas.

Proceso de Escaneo:

• Escaneo por Partes: Si el documento es más grande que el escáner, escanéalo en partes y utiliza software de edición de imágenes para unir las partes digitalizadas.
• Verificación de Calidad: Revisa cada escaneo para asegurarte de que no haya partes cortadas, sombras o distorsiones. Si es necesario, ajusta la configuración y vuelve a escanear.

Almacenamiento de Archivos Digitales:

• Organización de Carpetas: Crea una estructura de carpetas bien organizada en tu ordenador para almacenar los archivos digitalizados. Etiqueta cada archivo con un nombre descriptivo que incluya detalles como el tipo de documento, la fecha y los nombres relevantes.
• Copia de Seguridad: Haz copias de seguridad de los archivos digitalizados en una unidad externa o en la nube para asegurarte de que no se pierdan en caso de fallo del sistema.

3. Edición y Mejora de Documentos Digitalizados

Uso de Software de Edición:

• Mejora de Imágenes: Utiliza software de edición como Adobe Photoshop, GIMP, o las herramientas de edición integradas en la aplicación de escaneo para mejorar la calidad de las imágenes. Puedes ajustar el brillo, el contraste, eliminar manchas, y corregir el color de fotos antiguas.
• Recorte y Rotación: Recorta los bordes innecesarios y rota los documentos para que estén bien alineados y fáciles de leer.
• Restauración de Fotos: Si estás digitalizando fotos antiguas, considera utilizar herramientas de restauración para eliminar arrugas, manchas y otros daños. MyHeritage, por ejemplo, ofrece herramientas de mejora y restauración de fotos directamente en su plataforma.

Preparación de Archivos para Subir:

• Compresión de Archivos: Si los archivos son demasiado grandes, utiliza herramientas de compresión para reducir su tamaño sin perder calidad. Esto facilitará la carga y el almacenamiento en plataformas en línea.
• Convertir a Formatos Apropiados: Si es necesario, convierte los archivos a formatos más adecuados para compartir en línea, como JPEG para fotos y PDF para documentos de texto.

4. Subir Documentos a Plataformas Genealógicas

Selecciona la Plataforma:

• Ancestry, MyHeritage, FamilySearch: Estas plataformas permiten a los usuarios subir documentos y fotos a sus perfiles genealógicos. Elige la plataforma donde estás construyendo tu árbol genealógico.
• Otras Herramientas: Si utilizas software de genealogía como Legacy Family Tree o Gramps, asegúrate de que tienes la opción de añadir y organizar archivos adjuntos.

Proceso de Subida:

• Navegar a la Sección de Medios: En la plataforma seleccionada, navega a la sección de medios o documentos en el perfil de la persona correspondiente.
• Subir Archivos: Haz clic en el botón de subir o añadir archivo, selecciona los documentos que deseas subir desde tu ordenador o dispositivo, y adjúntalos al perfil genealógico.
• Agregar Descripciones: Es útil añadir descripciones detalladas a cada archivo subido, incluyendo información sobre el contenido del documento, la fecha de creación y su relevancia para la investigación genealógica.

Organización y Gestión de Documentos en Línea:

• Categorías y Etiquetas: Muchas plataformas permiten organizar los documentos en categorías o agregar etiquetas. Usa estas funciones para mantener tus archivos organizados y fáciles de encontrar.
• Compartir y Colaborar: Si la plataforma lo permite, comparte los documentos con otros miembros de la familia o colaboradores para que puedan acceder y contribuir a la investigación.

5. Consideraciones Finales y Mejores Prácticas

Privacidad y Permisos:

• Respetar la Privacidad: Asegúrate de que tienes permiso para compartir documentos que involucren a personas vivas o que contengan información sensible. Respeta la privacidad de los miembros de la familia y otros involucrados.
• Configuraciones de Privacidad: Revisa y ajusta las configuraciones de privacidad en la plataforma para controlar quién puede ver y acceder a los documentos subidos.

Mantenimiento y Actualización:

• Actualización Regular: Revisa y actualiza regularmente los documentos y las fotos en tu árbol genealógico. A medida que descubres nueva información, puedes añadir y organizar mejor tus archivos.
• Copia de Seguridad Continua: Mantén copias de seguridad actualizadas de todos los archivos digitalizados en un lugar seguro y accesible.

Calidad y Precisión:

• Documentar con Cuidado: Asegúrate de que toda la información agregada a los documentos digitalizados y subidos sea precisa y esté bien documentada. Esto ayudará a evitar errores en la investigación genealógica y a mantener la integridad de los registros.

Conclusión

Digitalizar y subir documentos a plataformas genealógicas es un proceso fundamental para preservar y compartir la historia familiar. Siguiendo estos pasos, puedes asegurarte de que tus documentos estén bien organizados, accesibles y seguros en línea. Al hacerlo, no solo contribuyes a la construcción de tu árbol genealógico, sino que también ayudas a preservar el legado de tu familia para las generaciones futuras.